Proveedores y compras
Del lado de entrada del negocio: qué se compra, a quién, y cómo impacta el inventario.
RN-PRO-01 — Un proveedor no se borra, se desactiva
Sección titulada «RN-PRO-01 — Un proveedor no se borra, se desactiva»Estado: 🟡 Supuesto
Mismo criterio que clientes (RN-CLI-02): un proveedor con historial de compras se desactiva, no se elimina.
RN-PRO-02 — La compra impacta el stock al recibirse, no al pedirse
Sección titulada «RN-PRO-02 — La compra impacta el stock al recibirse, no al pedirse»Estado: 🟡 Supuesto
Una orden de compra no mueve inventario. El stock de bodega aumenta cuando la mercadería se recibe y alguien la registra como recibida.
Por qué: si el pedido sumara stock, el sistema mostraría producto que todavía está en el camión del proveedor, y las ventas se harían contra existencias que no están.
RN-PRO-03 — La recepción registra qué llegó realmente
Sección titulada «RN-PRO-03 — La recepción registra qué llegó realmente»Estado: 🟡 Supuesto
Lo recibido puede diferir de lo pedido. La recepción registra las cantidades reales, y la diferencia queda visible.
Por qué: cerrar la recepción con las cantidades del pedido en vez de las reales mete el faltante del proveedor en tu propio inventario.
RN-PRO-04 — El costo de compra se congela en el documento
Sección titulada «RN-PRO-04 — El costo de compra se congela en el documento»Estado: 🟡 Supuesto
Igual que el precio de venta (RN-VEN-04): el costo queda guardado en la recepción y no se reescribe con compras posteriores.
Por qué: sin costo histórico no se puede calcular margen real de un período.
Preguntas abiertas
Sección titulada «Preguntas abiertas»- ¿Se compran también insumos de tratamiento de agua (cloro, filtros)? ¿Se controlan en stock o se consideran gasto?
- ¿Se compra el agua a granel, o viene de pozo propio? Es la misma pregunta que RN-PRD-03 — y sigue sin respuesta.
- ¿Se controla stock de insumos de empaque (bolsas, tapas), o solo del producto terminado? Si se controla, la producción también los consume.
- ¿Se lleva cuenta corriente con proveedores, o se paga contra entrega?
- ¿Hay control de lotes o vencimiento?