Proveedores y compras
Del lado de entrada del negocio: qué se compra, a quién, y cómo impacta el inventario.
RN-PRO-01 — Un proveedor no se borra, se desactiva
Sección titulada «RN-PRO-01 — Un proveedor no se borra, se desactiva»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
Mismo criterio que clientes (RN-CLI-02): un proveedor con historial de compras se desactiva, no se elimina.
RN-PRO-02 — La compra impacta el stock al recibirse, no al pedirse
Sección titulada «RN-PRO-02 — La compra impacta el stock al recibirse, no al pedirse»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
Una orden de compra no mueve inventario. El stock de bodega aumenta cuando la mercadería se recibe y alguien la registra como recibida.
Por qué: si el pedido sumara stock, el sistema mostraría producto que todavía está en el camión del proveedor, y las ventas se harían contra existencias que no están.
RN-PRO-03 — La recepción registra qué llegó realmente
Sección titulada «RN-PRO-03 — La recepción registra qué llegó realmente»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
Lo recibido puede diferir de lo pedido. La recepción registra las cantidades reales, y la diferencia queda visible.
Por qué: cerrar la recepción con las cantidades del pedido en vez de las reales mete el faltante del proveedor en tu propio inventario.
RN-PRO-04 — El costo de compra se congela en el documento
Sección titulada «RN-PRO-04 — El costo de compra se congela en el documento»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
Igual que el precio de venta (RN-VEN-04): el costo queda guardado en la recepción y no se reescribe con compras posteriores.
Por qué: sin costo histórico no se puede calcular margen real de un período.
RN-PRO-05 — La compra no crea inventario nuevo: le pone nombre al que ya entra
Sección titulada «RN-PRO-05 — La compra no crea inventario nuevo: le pone nombre al que ya entra»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
Botellones, bases e insumos ya tienen su camino de entrada al parque y al stock. Lo que la compra agrega es de quién vino, cuánto costó y cómo se paga — no un segundo inventario.
Por eso una compra escribe el documento y el movimiento de inventario en la misma transacción, igual que una venta escribe la venta y el descuento de stock. Registrar la compra sin mover el inventario dejaría mercadería pagada que el sistema no ve; mover el inventario sin la compra deja stock que apareció de la nada.
RN-PRO-06 — Hoy se paga de contado; el crédito se modela igual
Sección titulada «RN-PRO-06 — Hoy se paga de contado; el crédito se modela igual»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
La operación actual paga todo de contado o por transferencia. Ningún proveedor fía.
Aun así la compra lleva medio_de_pago con los tres valores —efectivo,
transferencia, credito— igual que la venta. El campo existe desde el
primer día; la operación decide cuándo usarlo.
Por qué modelarlo sin usarlo: agregarlo después obligaría a migrar las compras ya registradas y a decidir qué significan retroactivamente. Modelarlo ahora cuesta una columna.
Y por qué NO se construye la cuenta corriente completa: no existe una sola compra a crédito. Diseñar plazos, autorizaciones y qué pasa con un atraso sería inventar reglas que el negocio nunca ejerció — el mismo error que se evitó con el valor de reposición de RN-BAS-08.
RN-PRO-07 — Una compra a crédito lleva fecha de vencimiento, y lo vencido avisa
Sección titulada «RN-PRO-07 — Una compra a crédito lleva fecha de vencimiento, y lo vencido avisa»Estado: ✅ Confirmada (27-ago-2026).
Cuando el medio de pago es credito, la fecha de vencimiento es obligatoria.
No se estima ni se calcula con un plazo por defecto: la dice el proveedor.
El aviso es lo vencido, y por eso no necesita ningún umbral: o pasó la fecha o no pasó. Es más simple que RN-BAS-13 —donde el umbral había que derivarlo— porque acá el dato ya es una fecha.
Preguntas abiertas
Sección titulada «Preguntas abiertas»¿Se compran también insumos de tratamiento de agua (cloro, filtros)? ¿Se controlan en stock o se consideran gasto?✅ Respondida el 22-ago-2026: son gasto, no inventario — RN-INS-04.- ¿Se compra el agua a granel, o viene de pozo propio? Es la misma pregunta que RN-PRD-03 — y sigue sin respuesta.
¿Se controla stock de insumos de empaque (bolsas, tapas), o solo del producto terminado?✅ Respondida el 22-ago-2026: se controlan tapas, sellos y bolsas — insumos. Las bolsas se compran por kilo y se guardan por unidad (RN-INS-02).¿Se lleva cuenta corriente con proveedores, o se paga contra entrega?✅ Respondida el 27-ago-2026: hoy todo de contado o transferencia. El crédito se modela pero no se ejerce — RN-PRO-06.- ¿Hay control de lotes o vencimiento?